Главные отличия при проектировании и оснащении конференц-зала по отношению к залу совещаний или актовому залу, обусловлены в первую очередь габаритами помещения и расположением мест участников совещания. Качественное оборудование для конференц-залов выступает одной из составляющих успеха мероприятия.
Можно выделить следующие особенности оборудования конференц-зала:
- Наиболее частое применение системы прямой видеопроекции с расположением проектора в районе экрана или в операторской;
- Наличие дополнительных средств отображения информации в виде LCD мониторов президиума;
- Наличие явно выраженной конференц-системы. Зачастую она может дополняться системами голосования , системами синхроперевода;
- Значительно более сложное построение системы акустики, позволяющей в ряде случаев проводить музыкальные мероприятия и просмотр видеоматериалов формата 5.1, 7.1. и т.д.;
- Использование при необходимости ИК, а не проводного синхроперевода.
Как правило, конференц-залы оснащаются системами Видеоконференцсвязи, главной особенностью которых является необходимость деления зон трансляции на президиумную и непосредственно аудиторию. Что требует применения дополнительных видеокамер, а также средств коммутации и вывода изображения на дополнительные средства отображения. В последнее время очень часто требуется организация трансляции и записи проводимых конференций или дискуссий.
— российский системный интегратор