Предпосылки внедрения системы электронного документооборота (СЭД):
  • увеличение объемов документооборота;
  • территориальная удалённость участников процесса обработки документов;
  • отсутствие прозрачности в процессе обработки документов;
  • отсутствие аналитической информации, необходимой для принятия управленческих решений по оптимизации документооборота.
Компания "ВойсЛинк" предлагает услуги по автоматизации следующих процессов делопроизводственного и договорного документооборота:
  • Обработка входящих документов.
  • Обработка исходящих документов.
  • Обработка внутренних документов.
  • Обработка организационно-распорядительных документов.
  • Обработка договоров.
А также автоматизацию вспомогательных процессов:
  • Ведение штатного расписания и  организационной структуры.
  • Работа с версиями документов.
  • Потоковое сканирование.
  • Исполнение обязанностей.
  • Оповещения по электронной почте, смс.
  • Аналитическая отчётность.
Результаты внедрения СЭД:
  • Повышение скорости принятия и реализации управленческих решений за счет оперативной передачи информации на различные уровни управления и сокращения сроков подготовки и согласования документов.
  • Повышение прозрачности и управляемости деятельности предприятий  за счет автоматизации процессов создания, исполнения и контроля исполнения резолюций по документам и возможности мониторинга исполнительской дисциплины путем формирования статистических отчетов.
  • Повышение оперативности взаимодействия различных структурных подразделений предприятий за счет их объединения в единое информационное пространство в рамках СЭД.
  • Сокращение сроков прохождения и согласования документов за счет автоматической маршрутизации электронных копий документов в СЭД.
  • Снижение количества и риска потерь документов за счет возможности ввода и мониторинга информации о местонахождении бумажных оригиналов в СЭД.
  • Обеспечение руководства достоверной и актуальной информацией для принятия решений за счет создания единого электронного хранилища документов и автоматизации сквозных процессов обработки документов, объединяющих различные предприятия.
  • Ускорение доступа к документам и связанной информации за счет создания механизмов атрибутивного и полнотекстового поиска электронных документов.
  • Снижение трудоемкости, операционных издержек и времени при работе с документами за счет перевода части документов в электронный вид и, как следствие, сокращения трудозатрат на копирование и доставку документов на бумажных носителях.
  • Унификация и стандартизация форм и процессов работы с управленческой документацией в рамках предприятий.