Зал совещаний или Переговорная комната — это каждый раз нечто новое-уникальный объект для каждой компании. Фактически это территория где происходят важнейшие контакты представителей бизнеса, определяющие успех новых направлений и линию развития отношений.
Основной особенностью этого помещения и главным отличием от конференц-зала является расположение мебели и участников переговоров. Как правило все собравшиеся сидят за «круглым столом», а средства отображения информации находятся на стенах помещения, зачастую дублируя друг друга, Как правило столы участников оснащены микрофонами, и при необходимости пультами голосования. В последнее время обязательным атрибутом переговорной комнаты ,является Видеоконференцсистема, для связи с удаленными участниками дискуссии.
В то же время переговорная комната — лицо компании: здесь зачастую демонстрирует, насколько компания гибко реагирует на меняющиеся тенденции в бизнесе и технологиях. Демонстрируя самые современные технические возможности и комфорт, способствует укреплению доверия партнера.
Основные задачи , решаемые в переговорных это бизнес-переговоры, тренинги, презентации, отчеты, пресс-конференции, демонстрации новых решений и дискуссии — спектр применений далеко не ограничен этим списком…
Спектр задач переговорной комнаты прямо определяет спектр необходимого оборудования и требований к функциональности. Среди главных решений:
- проекционные системы;
- профессиональные панели;
- электронные интерактивные доски;
- мультиформатные медиаплееры;
- системы конференцсвязи;
- системы синхронного перевода;
- звуковые подсистемы;
- коммутационное оборудование;
- качественная интеграция в IT-инфраструктуру компании;
- профессиональные крепления.
Для этих целей ВойсЛинк предлагает самое современное оборудование известных и лучших мировых производителей: DIS AMX, Kramer, Sony, , Christie, InFocus, BenQ, Vivitek и многих других. Важные и нередко противоречивые особенности переговорных комнат — компактность и насыщенность современными решениями. Эксперты ВойсЛинк уже на этапе эскизного проектирования предлагают Заказчику наиболее эффективное, комплексное и проверенное опытом решение, оперативно рассчитанное с учетом оптимального бюджета. Разнообразие портфеля предлагаемых решений, гибкость проекта при сохранении бюджета и полное удовлетворение Заказчика — главные задачи при проектировании современной переговорной комнаты.